Хто ми
Володільцем ваших персональних даних є громадська організація «Українська комплаєнс асоціація» — далі Асоціація. Ми зареєстровані та діємо в Україні, місто Київ. Написати нам щодо будь-якого питання про персональні дані можна на ukrainiancompliance@gmail.com.
Ця політика пояснює, які дані ми збираємо на сайті ukrainian-compliance.com, навіщо вони нам і що ви можете з цим зробити. Ми діємо відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI.
Які дані ми збираємо
Заявка на вступ до Асоціації
Заповнюючи форму вступу, ви передаєте нам: прізвище, ім’я та по батькові; посаду; назву компанії або організації; сферу діяльності; місто і країну; номер телефону; електронну пошту; короткий опис професійного досвіду; напрямок діяльності Асоціації, який вам цікавий; комітет, до якого ви хотіли б долучитися; посилання на LinkedIn або інший професійний профіль; коментар або додаткову інформацію. Три останні поля є необов’язковими.
Ви передаєте ці дані добровільно і підтверджуєте свою згоду окремою позначкою у формі. Без цієї згоди ми заявку не розглядаємо.
Листування
Якщо ви пишете нам на електронну пошту, ми отримуємо вашу адресу та зміст листа і зберігаємо їх у поштовій скриньці Асоціації.
Технічні дані
Наш хостинг-провайдер, як і будь-який вебсервер, веде журнали звернень: IP-адреса, час запиту, тип браузера. Ці записи потрібні для роботи сайту та його захисту від атак. Ми не пов’язуємо їх із конкретними людьми.
Навіщо ми це збираємо
- Розгляд заявки Етичним комітетом Асоціації — на підставі вашої згоди.
- Ведення реєстру членів Асоціації — на підставі вашої згоди та статутної діяльності Асоціації.
- Запрошення на заходи, клуби та освітні програми — на підставі вашої згоди.
- Відповідь на ваше звернення — на підставі вашої згоди.
- Робота і безпека сайту — на підставі нашого законного інтересу підтримувати сайт у робочому стані.
Ми не використовуємо ваші дані для реклами, не продаємо їх і не передаємо третім особам у маркетингових цілях.
Хто має доступ до даних
Усередині Асоціації доступ мають члени Етичного комітету, який розглядає заявки, та особи, що технічно обслуговують сайт і реєстр членів. Ззовні дані розміщені на серверах нашого хостинг-провайдера. Іншим особам ми ваші дані не передаємо, окрім випадків, коли цього прямо вимагає закон.
Куки, аналітика та зовнішні сервіси
Систем вебаналітики на сайті немає. Ми не використовуємо Google Analytics, піксель Facebook чи подібні інструменти і не стежимо за вашою поведінкою на сайті.
При першому відкритті сайт не встановлює жодних куків. Вони з’являються лише тоді, коли ви самі щось робите: перемикаєте мову — тоді ваш вибір запам’ятовується; або надсилаєте форму — тоді ставиться технічний захист від повторного надсилання. Ще один технічний файл використовує система прискорення сайту.
Сайт завантажує шрифти з сервісу Google Fonts. Через це ваша IP-адреса стає відома компанії Google. Це технічно необхідно для відображення сторінки у передбаченому вигляді.
На сторінці є відео з YouTube. Вони не завантажуються, доки ви не натиснете кнопку відтворення: до цього моменту YouTube не отримує про вас жодних даних. Після натискання починають діяти правила конфіденційності YouTube і Google.
Посилання на наші сторінки у Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube і Telegram — це звичайні посилання, а не вбудовані блоки. Вони нічого про вас не передають, доки ви на них не натиснете.
Скільки ми зберігаємо дані
- Дані з відхилених заявок — один рік, на випадок оскарження рішення або повторного звернення.
- Дані членів Асоціації — упродовж членства і три роки після його припинення.
- Листування — три роки.
- Технічні журнали хостингу — відповідно до налаштувань провайдера, зазвичай до кількох місяців.
Ви можете попросити видалити ваші дані раніше зазначених строків.
Ваші права
Стаття 8 Закону України «Про захист персональних даних» дає вам право:
- знати, які ваші дані ми обробляємо, і отримати їх копію;
- вимагати виправлення неточних або застарілих даних;
- вимагати видалення ваших даних;
- відкликати згоду на обробку в будь-який момент;
- заперечувати проти обробки ваших даних;
- звернутися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
Щоб скористатися будь-яким із цих прав, напишіть на ukrainiancompliance@gmail.com. Ми відповідаємо протягом тридцяти календарних днів. Відкликання згоди не робить незаконною обробку, що відбувалася до відкликання.
Якщо ви перебуваєте в Європейському Союзі
Асоціація співпрацює з міжнародними партнерами, і сайт має англомовну версію. Якщо ви перебуваєте в ЄС, до обробки ваших даних додатково застосовується Загальний регламент про захист даних. Перелічені вище права відповідають правам за цим регламентом, підставою обробки є ваша згода, і ви також можете подати скаргу до наглядового органу вашої країни.
Діти
Сайт і членство в Асоціації призначені для повнолітніх фахівців. Ми свідомо не збираємо дані осіб, молодших за вісімнадцять років.
Зміни до цієї політики
Якщо ми змінимо цю політику, оновлена версія з’явиться на цій сторінці із зазначенням нової дати. Про суттєві зміни ми повідомимо членів Асоціації електронною поштою.